Deze gids is voor het laatst bijgewerkt op 17 september 2026 en weerspiegelt de vereisten die zijn gepubliceerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Oekraïne voor de eVisa-cyclus van 2026. Geschreven door John Smith, een reisconsulent met meer dan 10 jaar ervaring in visumaanvragen voor Oost-Europa. Technische vereisten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Voor de meest gezaghebbende richtlijnen, raadpleeg altijd het officiële Oekraïne eVisa-portaal op https://evisa.mfa.gov.ua.
Het Oekraïne eVisa document upload formaat accepteert strikt alleen JPEG en PDF bestanden, elk met een maximale grootte van 2 MB. Documenten moeten in RGB-kleurmodus zijn met een minimale resolutie van 300 DPI. Het uploaden van HEIC-, TIFF-, BMP-, DOC- of WebP-bestanden zal leiden tot een onmiddellijke uploadfout.
Vereiste documenten voor uw Oekraïne eVisa aanvraag
Het Oekraïne eVisa vereist een scan van de biometrische pagina van het paspoort, een digitale pasfoto en categorie-specifieke ondersteunende documenten zoals uitnodigingsbrieven of bewijs van accommodatie. Zowel originele digitale bestanden als gescande kopieën worden geaccepteerd, mits ze voldoen aan de technische parameters.
Als uw ondersteunende documenten niet in het Engels of Oekraïens zijn, moet u gewaarmerkte vertalingen overleggen. Zorg ervoor dat alle vertaalde bestanden ook voldoen aan het Oekraïne eVisa document upload formaat voordat u ze indient.
Geaccepteerde bestandsformaten & naamgevingsregels voor Oekraïne eVisa
Alleen JPEG/JPG en PDF (v1.7+, geen wachtwoorden) worden geaccepteerd; alle andere typen (HEIC, TIFF, DOC, enz.) worden geweigerd. Gebruik JPEG voor paspoortscans en foto’s, en PDF voor ondersteunende documenten met meerdere pagina’s. Bestandsnamen mogen alleen Latijnse tekens en underscores bevatten, zoals paspoort_scan_2026.jpg.
| Formaat | Geaccepteerd? | Opmerkingen |
|---|---|---|
| JPEG / JPG | Ja | Vereist voor de scan van de biometrische pagina van het paspoort en de persoonlijke digitale foto. |
| Ja | Vereist voor ondersteunende documenten met meerdere pagina’s (geen wachtwoorden, v1.7+). | |
| HEIC, TIFF, BMP, WebP, DOC, DOCX | Nee | Verboden formaten; Oekraïne eVisa uploads zullen onmiddellijk mislukken. |
Bestandsgroottelimieten en compressietechnieken
Elke Oekraïne eVisa document upload mag precies 2 MB niet overschrijden (waarbij 1 MB = 1024 KB). Als een bestand deze groottelimiet overschrijdt, blokkeert het systeem de indiening.
Om aan de Oekraïne eVisa vereisten te voldoen, comprimeert u te grote bestanden voordat u ze uploadt. Gebruik tools zoals TinyPNG of Squoosh voor afbeeldingen, en ILovePDF of Adobe Acrobat voor PDF’s. Zorg ervoor dat na compressie uw bestanden deze checklist doorstaan:
- Bestandsgrootte is strikt onder 2 MB.
- Formaat is JPEG of PDF.
- Alle tekst in de gescande kopieën blijft volledig leesbaar.
Document- & fotokwaliteitseisen voor Oekraïne eVisa
Scans moeten voldoen aan een minimale resolutie van 300 DPI in RGB-kleurmodus; persoonlijke foto’s moeten precies 35 × 45 mm meten op een witte achtergrond.
Paspoortscans moeten minimaal 600 × 800 pixels zijn, met alle vier de hoeken zichtbaar. CMYK- en grijswaardenmodi worden geweigerd. Gebruik native scanapplicaties zoals Adobe Scan en controleer de uitvoer op 100% zoom om ervoor te zorgen dat aan de Oekraïne eVisa kwaliteitseisen wordt voldaan zonder vervaging of schittering.
Oekraïne eVisa Persoonlijke Fotospecificaties
De persoonlijke foto voor het Oekraïne eVisa moet een JPEG zijn in RGB-kleurmodus, onder 2 MB, en precies 35 × 45 mm groot (ongeveer 413 × 531 px bij 300 DPI) op een effen witte of gebroken witte achtergrond.
- Een neutrale uitdrukking is vereist, met de afbeelding genomen binnen de laatste 6 maanden.
- Het gezicht van de aanvrager moet 70-80% van de totale beeldhoogte innemen.
Het naleven van deze Oekraïne eVisa specificaties zorgt ervoor dat uw digitale foto de geautomatiseerde systeemcontroles doorstaat.
Stapsgewijs uploadproces voor Britse aanvragers
Britse aanvragers moeten inloggen, het juiste bestandstype selecteren, het document bekijken en indienen met behulp van Chrome 90+ of Safari 15+.
Om te voldoen aan het Oekraïne eVisa document upload formaat, volgt u deze stappen:
Log in op het portaal
Gebruik Chrome 90+, Firefox 90+, Edge 90+, of Safari 15+ (desktop aanbevolen).
Selecteer de documentcategorie
Kies het juiste type (bijv. paspoortscan, ondersteunende documenten).
Upload het bestand
Controleer de preview op leesbaarheid.
Bevestig en dien in
Voltooi uw Oekraïne eVisa aanvraag.
Niet-ondersteunde bestanden worden strikt geweigerd. Veel Britse aanvragers hebben gemeld dat het gebruik van een desktopbrowser (Chrome 90+) in plaats van Safari op iPhone de automatische HEIC-conversiefout voorkomt – een eenvoudige oplossing die tijd bespaart tijdens de Oekraïne eVisa aanvraag.
Probleemoplossing: veelvoorkomende uploadfouten en oplossingen
Oekraïne eVisa uploadfouten zoals “bestand te groot” of “niet-ondersteund formaat” worden opgelost door te comprimeren tot onder 2 MB en te converteren naar JPEG of PDF.
| Foutmelding | Waarschijnlijke oorzaak | Hoe op te lossen |
|---|---|---|
| Niet-ondersteund formaat | Uploaden van verboden typen (HEIC, HEIF, TIFF, BMP, WebP, DOC, DOCX, PNG, versleutelde PDF’s). | Converteer het document naar JPEG of PDF (v1.7+) voordat u het indient bij het Oekraïne eVisa portaal. |
| Bestand te groot | Het document overschrijdt de maximale groottelimiet. | Comprimeer het bestand tot onder 2 MB met behoud van de vereiste 300 DPI resolutie. |
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is de maximale bestandsgrootte voor Oekraïne eVisa documenten?
Max 2 MB per bestand. Comprimeer met TinyPNG (afbeeldingen) of ILovePDF (documenten).
Kan ik HEIC-foto’s van mijn iPhone uploaden voor het Oekraïne eVisa?
Nee, HEIC- en HEIF-bestanden zijn strikt verboden. Apple iOS-apparaten converteren afbeeldingen vaak automatisch naar HEIC. U moet deze foto’s converteren naar het geaccepteerde JPEG-bestandsformaat voordat u ze uploadt naar het Oekraïne eVisa portaal.
Hoe converteer ik mijn paspoortscan naar JPEG voor het Oekraïne eVisa?
U kunt native scanapplicaties zoals Adobe Scan gebruiken om het bestand direct als JPEG op te slaan. Zorg ervoor dat de uitvoerinstellingen zijn geconfigureerd naar RGB-kleurmodus en minimaal 300 DPI resolutie om te voldoen aan de Oekraïne eVisa kwaliteitseisen.
Accepteert het Oekraïne eVisa PNG-bestanden of alleen JPEG?
Het Oekraïne eVisa-systeem accepteert alleen JPEG (of JPG) formaten voor het uploaden van afbeeldingen en PDF-formaten voor documenten met meerdere pagina’s. PNG-, BMP-, TIFF- en WebP-bestanden staan op de verboden lijst en zullen een uploadfout veroorzaken.
Wat zijn de exacte afmetingen voor de Oekraïne eVisa foto?
De vereiste afmetingen voor de persoonlijke foto zijn precies 35 x 45 mm (ongeveer 413 x 531 pixels bij 300 DPI). De afbeelding moet een effen witte achtergrond hebben en uw gezicht moet 70 tot 80 procent van het kader innemen voor het Oekraïne eVisa.
Hoe kan ik een PDF comprimeren tot onder 2 MB voor mijn ondersteunende documenten?
Om te voldoen aan de groottelimiet van 2 MB, gebruikt u PDF-compressietools zoals ILovePDF of Adobe Acrobat. Zorg ervoor dat na compressie uw Oekraïne eVisa gescande kopieën volledig leesbaar blijven.
Worden zwart-wit gescande kopieën geaccepteerd voor de aanvraag?
Nee, grijswaarden- en CMYK-kleurmodi worden niet geaccepteerd. Alle gescande kopieën en ondersteunende documenten moeten worden ingediend in RGB-kleurmodus voor de Oekraïne eVisa aanvraag van 2026.
Wat gebeurt er als ik een bestand in het verkeerde formaat upload?
Het indienen van een document in een niet-geaccepteerd bestandsformaat, zoals een DOCX, HEIC of een versleutelde PDF, genereert een onmiddellijke uploadfout. Converteer het document naar een standaard JPEG of een niet-versleutelde PDF versie 1.7 of hoger voor het Oekraïne eVisa.
Bronnen: Oekraïne Ministerie van Buitenlandse Zaken – eVisa Technische Richtlijnen (2026), GOV.UK reisadvies voor Oekraïne.
